Comment lancer un projet de transformation numérique au sein de votre entreprise manufacturière sans passer par un an de planification stratégique ?

Nous savons que si vous opérez une PME manufacturière, le temps vous manque pour mettre sur pied des projets technologiques innovants.

Nous avons accompagné un fournisseur en aérospatiale à concrétiser son ambition d’optimiser ses opérations en évaluant la maturité numérique de ses processus critiques qui créent de la valeur dans l’entreprise.
Notre mandat : fournir à ses dirigeants une feuille de route concrète pour aligner leurs prochaines actions et les accompagner dans la sélection d’un nouveau progiciel de gestion intégré (ERP) afin de soutenir la croissance au Canada et aux États-Unis.

 

Dans quel contexte ont-ils commencé ce projet?

Leur progiciel de gestion, une solution locale implantée depuis plusieurs années, ne répondait plus à leurs besoins. De nombreux processus de l’entreprise étaient supportés par des outils de bureautique (Excel, Outlook, etc.) et le manque d’intégration entre les systèmes, de saisie de temps et de paie par exemple, introduisait beaucoup de travail manuel et un risque d’erreurs élevé.

Malgré ces irritants, notre client nous a exprimé ses craintes face aux défis que représentaient la transformation et le choix de nouvelles technologies.

 

Quels éléments étaient importants à considérer ?

Dans une PME, les ressources humaines sont maximisées et les enjeux de recrutement sont courants. Il était donc important pour notre client d’assurer, d’une part, une productivité optimale des employés, tout en garantissant leur adhésion aux propositions technologiques. L’ouverture et l’alignement de la haute direction et des employés sur l’importance d’un plan de gestion de changement sont essentiels pour minimiser le risque lié aux ressources humaines.

Les spécificités de l’industrie et des opérations de l’entreprise étaient également à considérer en priorité. Par exemple, la solution technologique future devait impérativement soutenir la traçabilité des matières premières en lien avec l’aérospatiale.

 

Comment les Consultants Akiri ont pu aider?

Nous avons accompagné notre client pour effectuer :

• Le diagnostic de la situation actuelle,
• L’identification et la priorisation des initiatives de transformation numérique,
• La production d’un plan numérique et une feuille de route,
• L’identification des exigences d’affaires critiques satisfaites par un PGI moderne,
• La sélection de logiciels (appel d’offres, démonstrations et analyse des réponses).

L’entreprise a bénéficié de la combinaison des programmes provincial et fédéral ESSOR et PCAN.
Le plan numérique et la sélection de logiciels peuvent être financés à hauteur de 80 % en cumulant ces aides gouvernementales. Avec le programme ESSOR, il est possible d’obtenir jusqu’à 20 000 $ pour la durée du programme. Le PCAN ajoute un 15 000 $ en appui supplémentaire. Les clients peuvent donc bénéficier d’un maximum de 35 000$ et/ou 80% pour le cumul des deux programmes.

À la suite de l’accompagnement pour le diagnostic, le plan numérique et la sélection des logiciels, la PME peut être éligible à des subventions et prêts sans intérêt pour l’acquisition de technologies sélectionnées.

Si vous vous reconnaissez dans les enjeux rencontrés par notre client ou si les programmes ESSOR et PCAN vous intéressent, contactez-nous pour plus de détails.