Les analystes d’affaires sont essentiels au succès de toute organisation afin d’intégrer une nouvelle technologie à ses opérations. Ces analystes comprennent le potentiel de la technologie, peuvent l’expliquer aux parties prenantes et aider à trouver la meilleure solution afin d’améliorer la productivité et le rendement de l’entreprise.

Un analyste d’affaires agit essentiellement comme un pont entre les aspects techniques et non techniques de l’entreprise, traduisant des concepts techniques complexes en termes que toutes les parties prenantes peuvent comprendre.

Les analystes peuvent également prioriser les tâches et les initiatives et créer une feuille de route pour guider le processus de sélection et d’intégration des nouvelles technologies.

Cet article vise à expliquer non seulement le rôle d’un analyste d’affaires, mais aussi pourquoi ils sont essentiels à l’acquisition et à la mise en œuvre réussie d’une nouvelle technologie dans votre entreprise.

Définir le rôle d’un analyste d’affaires

Un analyste d’affaires peut s’avérer un membre crucial de l’équipe lorsqu’il s’agit d’intégrer les affaires et la technologie. Ils jouent un rôle essentiel en comblant le fossé entre les deux mondes et en s’assurant que la technologie sélectionnée réponde aux besoins de l’organisation.

L’une des principales tâches d’un analyste d’affaires est d’analyser et de documenter les exigences d’affaires d’un projet, d’un système ou d’une solution. Cela implique de comprendre les objectifs de l’organisation à haut niveau, de recueillir des informations auprès des parties prenantes et de déterminer comment la technologie peut être utilisée pour aider à atteindre ces objectifs.

Ils seront en mesure de souligner les éléments du projet qui pourraient être plus difficiles à mettre en œuvre, d’identifier les domaines d’amélioration potentiels et de suggérer de nouvelles solutions et/ou des améliorations de processus susceptibles d’améliorer l’efficacité ou de réduire les coûts.

Les analystes d’affaires sont également chargés de travailler de concert avec les fournisseurs et les principales parties prenantes pour démontrer comment la technologie répondra aux exigences et apportera de la valeur à l’entreprise.

En comprenant à la fois les aspects techniques et les besoins de l’entreprise, les analystes d’affaires sont inestimables pour aider les organisations à maximiser leurs investissements dans la technologie.

4 avantages de travailler avec un analyste d’affaires pour votre organisation

Un analyste d’affaires permet de réunir les affaires et la technologie grâce à une approche intégrée.  Voici 4 avantages que vous pouvez tirer d’une collaboration avec un analyste d’affaires:

1) Identifiez les bons indicateurs de performance-clé pour mesurer les résultats

Peu importe si vous souhaitez maximiser l’engagement client, optimiser les processus, créer des données fiables, tirer parti de l’IA ou effectuer une mise à niveau pour tirer parti des fonctionnalités de pointe d’un logiciel moderne, un analyste d’affaires vous aidera à établir les bons objectifs et indicateurs de performance-clés (IPCs) afin de vous permettre de mesurer le succès à l’avenir.

Il est beaucoup plus facile de déterminer si vos projets sont sur la bonne voie, si certains processus doivent être ajustés ou si certains éléments clés doivent être ajoutés à vos procédures pour en assurer le succès lorsque vous utilisez les bons IPCs. 

2) Transformez une liste de souhaits en un produit minimum viable (MVP)

Un produit minimum viable (MVP) est une version fonctionnelle et élémentaire d’un produit. Essentiellement, il s’agit de la plus simple version dont les utilisateurs ont besoin pour atteindre leurs objectifs. Il est souvent avantageux de lancer un MVP, puis de le peaufiner au fur et à mesure au lieu de lancer un produit complet et final. 

Les MVP permettent aux entreprises de tester et de valider leurs hypothèses et de mieux comprendre comment les utilisateurs utilisent réellement le système. 

L’analyste d’affaires intervient pour animer les discussions difficiles avec toutes les parties prenantes pour parvenir à un accord sur ce qui sera inclus dans le MVP et ce qui ne le sera pas.

L’analyste d’affaires peut également vous aider à respecter vos délais, à maintenir votre budget pour éviter les situations qui mettront votre MVP en danger. Cela signifie que leur travail consiste également à clarifier les priorités et garder le cap sur les objectifs. 

3) Évitez les essais-erreurs coûteux

Les analystes d’affaires jouent aussi le rôle de consultants expérimentés. Souvent, les analystes d’affaires sont aussi des responsables des relations d’affaires et travaillent avec de multiples parties prenantes internes et externes dans une gamme d’industries et de domaines. Ceci apporte une expérience précieuse et une perspective unique des défis ou des décisions auxquelles fait face votre entreprise.

Par exemple, si vous voulez implanter un nouvel ERP, un analyste d’affaires peut vous aider à identifier quelles solutions peuvent satisfaire les particularités de votre entreprise. Par la suite, ils peuvent ensuite faciliter des démonstrations complètes avec les fournisseurs pour s’assurer que la solution correspond vraiment aux besoins de votre entreprise.

4) Tirez le meilleur parti de vos fournisseurs

Même si cela peut sembler contre-intuitif, les fournisseurs adorent travailler avec les analystes d’affaires parce qu’ils ont tendance à se concentrer sur les aspects les plus importants et peuvent identifier les étapes importantes et les obstacles auxquels l’intégration peut être confrontée. 

Les analystes d’affaires demeurent impliqués tout au long de la mise en œuvre et s’assurent que les exigences commerciales initiales sont respectées.

Dans l’ensemble, il ne faut pas sous-estimer l’impact positif que le travail d’un analyste d’affaires peut avoir sur votre organisation. En tirant parti de leur expérience et de leur expertise, les organisations peuvent libérer tout le potentiel de leurs investissements technologiques, prendre des décisions plus judicieuses et s’assurer que toutes les parties prenantes sont satisfaites.

À quel moment devriez-vous embaucher un analyste d’affaires et quelles qualifications rechercher

Lorsqu’il s’agit d’embaucher un analyste d’affaires, vous voulez embaucher un spécialiste ayant fait ses preuves. Il est également important de s’assurer qu’ils comprendront rapidement les objectifs et les processus de l’entreprise.

Un analyste d’affaires doit posséder de solides compétences en communication, car ils seront chargés d’aider les parties prenantes à comprendre la technologie et son fonctionnement.

Il est important de rechercher un analyste d’affaires qui est familier avec l’élaboration d’une stratégie informatique. Ils doivent être capables de hiérarchiser les tâches, d’élaborer un échéancier et de créer un plan soutenu par des éléments visuels (tels que des diagrammes de contexte) qui aideront à la réussite du projet.

Voici un aperçu des principales compétences que vous devriez rechercher chez un analyste d’affaires: 

  • Une écoute active
  • La capacité de bâtir et gérer les relations avec les parties prenantes
  • La capacité à transformer une analyse qualitative en analyse quantitative (par classement/pondération) et en utilisant des outils qui minimisent l’impact du biais de récence ou du biais de confirmation
  • La capacité de vulgariser des concepts technologiques
  • Des compétences exceptionnelles en facilitation, négociation et résolution de conflits
  • Une documentation et des livrables de haute qualité

Un analyste d’affaires se concentre sur l’avantage concurrentiel de votre entreprise tout au long du processus et supporte le changement au sein de votre organisation afin de s’assurer que vos équipes comprennent l’importance des nouvelles technologies mises en œuvre.

Embaucher un analyste d’affaires est un investissement dans la réussite de votre projet. Un analyste d’affaires chevronné vous évitera les dépassements de coûts et d’échéancier et s’assurera que votre projet soit mené de façon efficace du début à la fin en évitant les surcharges de travail sur vos équipes. 

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Publié le : 19/01/2023Catégories: Non classifié(e)Aucun Commentaire1431 words7.2 min read

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